Des missions biomédicales adaptées à votre établissement.

• Recueillir et formaliser les besoins des équipes médicales et soignantes.
• Étudier le parc existant avant de décider d’un achat.
• Identifier les solutions et fournisseurs disponibles.
• Rédiger le cahier des charges technique.
• Construire une grille de comparaison des offres.
• Organiser les démonstrations et les essais avec les utilisateurs.
• Analyser les offres techniques et financières.
• Accompagner les échanges et négociations avec les fournisseurs, dans le cadre de la procédure d’achat applicable.
• Aider au choix final et rédiger une recommandation argumentée.
• Suivre la livraison, la réception, la mise en service et la formation des utilisateurs.

• Comparer plusieurs dispositifs répondant à un même besoin.
• Calculer le coût global : acquisition, maintenance, consommables, accessoires, formation et exploitation.
• Comparer achat, location, mise à disposition ou autres modalités proposées.
• Évaluer l’intérêt de réparer, remplacer ou prolonger l’utilisation d’un équipement.
• Analyser les coûts liés aux consommables captifs et à la dépendance à un fournisseur.
• Étudier l’utilisation réelle d’un équipement et son adéquation à l’activité.
• Évaluer l’intérêt d’une mutualisation entre services ou établissements.
• Construire un dossier d’investissement pour la direction.

• Recueillir et consolider les demandes d’équipement des services.
• Hiérarchiser les renouvellements selon l’état, la criticité, l’obsolescence et l’activité.
• Construire un plan pluriannuel d’investissement biomédical.
• Estimer les budgets et les coûts futurs d’exploitation.
• Proposer plusieurs scénarios selon l’enveloppe disponible.
• Harmoniser les équipements entre services ou établissements.
• Préparer les arbitrages avec la direction et les utilisateurs.
• Suivre l’exécution du plan d’investissement.

• Réaliser un inventaire physique complet ou ciblé.
• Identifier et étiqueter les équipements.
• Relever les numéros de série, modèles, localisations et services utilisateurs.
• Recenser les équipements prêtés, loués, en démonstration ou mis à disposition.
• Repérer les équipements inutilisés, introuvables, hors service ou à réformer.
• Évaluer l’ancienneté, l’état et la criticité du parc.
• Identifier les risques d’obsolescence et de fin de support.
• Produire une cartographie du parc par service, site ou famille d’équipements.

Lire notre guide sur l’inventaire biomédical ↗

Audit de la GMAO

Évaluer la qualité des données, le paramétrage et les pratiques d’utilisation.

Rapprochement terrain–GMAO

Comparer les équipements réellement présents aux fiches enregistrées et identifier les écarts.

Fiabilisation de la base

Corriger les doublons, erreurs, localisations, statuts et informations manquantes.

Rattrapage des mises à jour

Intégrer les acquisitions, mouvements, réformes et interventions non saisis.

Enrichissement de la GMAO

Rattacher contrats, documents, plans de maintenance et historiques disponibles.

Déploiement ou migration

Aider au choix, préparer les données, accompagner le paramétrage et vérifier leur reprise.

Gestion récurrente

Maintenir la base à jour et contrôler régulièrement la qualité des données.

Formation

Former les équipes et rédiger des règles de saisie communes.

L’accompagnement peut porter sur votre GMAO existante ou sur un déploiement. Les possibilités de reprise et de paramétrage sont examinées selon l’outil retenu.

• Recenser les contrats et les équipements couverts.
• Vérifier l’adéquation entre les contrats, le parc installé et les besoins.
• Analyser les prestations incluses, exclusions, délais d’intervention et conditions de prêt.
• Identifier les doublons de couverture, les équipements non couverts et les prestations devenues inutiles.
• Comparer maintenance sous contrat, interventions à la demande et maintenance interne.
• Évaluer le coût et la qualité de service des prestataires.
• Préparer le renouvellement ou la renégociation des contrats.
• Rédiger un cahier des charges de maintenance.
• Vérifier la réalisation des prestations et leur cohérence avec la facturation.

• Auditer l’organisation de la maintenance biomédicale.
• Définir une stratégie par famille d’équipements et niveau de criticité.
• Structurer le programme de maintenance préventive.
• Organiser le suivi des interventions correctives.
• Analyser les retards, pannes répétitives et durées d’immobilisation.
• Clarifier la répartition entre maintenance interne et prestataires externes.
• Organiser les équipements de secours, les prêts et les solutions de remplacement.
• Mettre en place des indicateurs de disponibilité, de coûts et de réalisation des opérations.
• Élaborer un plan d’amélioration de la maintenance.

• Réaliser un diagnostic du fonctionnement du service.
• Évaluer la charge de travail et les ressources nécessaires.
• Clarifier les rôles entre biomédical, achats, informatique, services techniques et services de soins.
• Formaliser les procédures : achat, réception, intervention, prêt, transfert et réforme.
• Structurer les demandes et les priorités.
• Mettre en place des tableaux de bord et un reporting à la direction.
• Accompagner une réorganisation ou une mutualisation entre établissements.
• Préparer la prise de poste d’un nouveau responsable.

• Remplacer temporairement un ingénieur biomédical absent.
• Assurer une transition entre deux recrutements.
• Apporter un renfort lors d’un pic d’activité.
• Prendre en charge un portefeuille d’achats ou de contrats.
• Résorber un retard de dossiers, de maintenance ou de saisie.
• Piloter temporairement un projet biomédical.
• Assurer une présence régulière à temps partagé pour un établissement.
• Organiser la passation et transmettre les dossiers au titulaire.

• Définir les besoins en équipements pour l’ouverture ou la restructuration d’un service.
• Élaborer le programme d’équipements d’un bloc, d’une réanimation, d’un service d’imagerie, etc.
• Vérifier les contraintes d’installation avec les équipes concernées : locaux, alimentation, réseaux, fluides.
• Coordonner les fournisseurs, utilisateurs, équipes techniques et informatiques.
• Planifier les livraisons, installations et mises en service.
• Organiser le transfert des équipements lors d’un déménagement.
• Préparer la continuité de fonctionnement pendant les travaux.
• Suivre les réserves et les actions restant à réaliser avant l’ouverture.

• Auditer la traçabilité documentaire des équipements et des interventions.
• Identifier les écarts et construire un plan d’action.
• Préparer le volet biomédical d’un audit ou d’une visite de certification.
• Organiser le suivi des contrôles qualité applicables.
• Aider au traitement des alertes fabricants et au repérage des équipements concernés.
• Appuyer l’analyse technique d’incidents en lien avec les responsables compétents.
• Formaliser les procédures de retrait, de mise hors service et de remise en service.
• Organiser la gestion des documents techniques et des preuves de réalisation.